Assistent personeelszaken / administratief medewerker

De functie is een combinatie van: assistent van de HR manager gecombineerd met administratieve werkzaamheden. De functie is voor 38 uur per week. We nemen in deze vacature ook sollicitaties in ontvangst over één van beiden werkzaamheden. De functie is in dat geval part-time.

PERSONEELSZAKEN

  • Geven van administratieve opvolging aan procedures (o.m. contractverlening), signaleren van te nemen acties en trends (o.m. verzuim)
  • Doorgeven van medewerkermutaties aan salarisadministratie dan wel zelf doorvoeren in het systeem
  • Beheren van het geautomatiseerde personeelsinformatiesystemen (Nostradamus, Horeca Hero / JOP etc.)
  • Beheren van archieven en daartoe opbergen van stukken
  • Binnen aangegeven kaders en conform afspraken verzorgen van in- en externe informatievoorziening richting betrokkenen  (uitleg CAO- en AVR bedrijfsregelingen)
  • Controlerende functie betreffende urenadministratie van kantoormedewerkers en leidinggevenden.
  • Contacten onderhouden met diensten als ARBO NED -en VCN verzuimverzekering

ADMINISTRATIEF

  • Pakbonnen/servicebonnen per werkbv verzamelen en ordenen
  • Facturen verzamelen per werkbv (op vestiging), maar veelal digitaal
  • Controleren facturen a.d.h.v. pak-/servicebonnen
  • Kascontrole van de werkbv’s in kasonline (controle pinuitdraai, dagafslagen, kontantbonnen, debiteurgegevens en betaalwijzes)
  • Draagt zorg voor de interne facturatie en debiteurenbeheer
  • Maandelijks verwerken van voorraadtellingen uitgevoerd op de vestigingen
  • Scannen relevante documenten en opslaan in cloud server
  • Contact met toeleveranciers/servicebedrijven indien er sprake is van fouten en/of vragen a.d.h.v. een factuur
  • Contact met leidinggevenden/bedrijfsleiding bij vragen en/of problemen
  • Contact met administratiekantoor indien sprake van vragen/problemen met kas- of factuuradministratie

VAARDIGHEDEN EN COMPETENTIES

  • Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
  • Affiniteit met horeca
  • Dynamische persoonlijkheid
  • Jong van geest
  • Betrouwbaar en integer
  • Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
  • Hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Ervaring met minimaal MS Office pakket
  • Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan

Wij bieden

* GEZELLIG TEAM
* AFTER-WORK BORRELS
* TE GEKKE PERSONEELSFEESTEN EN -UITJES
* PERSONEELSKORTING BINNEN ALLE BEDRIJVEN
* OOG VOOR TALENT EN TOEKOMST

Solliciteer direct

Wij vinden het leuk om je nog meer over onszelf te vertellen en over de functie. Spreekt de functie jou aan? Solliciteer dan via de button en vertel vast wat over jezelf! Wij leren je graag beter kennen, tot snel! 

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Misschien ook interessant..